Allgemeines
Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche Personendaten wir von dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du unsere Website und sozialen Kanäle besuchst oder Mitglied/Gönner der Turnenden Vereine Oberflachs bist.
Besuch Webseite / soziale Medien
Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Website tv-oberflachs.ch und die sozialen Medien Facebook und Instagram. Als Betreiber dieser Kanäle nehmen wir den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten (sofern diese in irgendeiner Weise angegeben werden) vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite und social Media Kanäle ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Falls auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne deine ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Mitglieder: Bild- und Filmmaterial
Die Turnenden Vereine Oberflachs veröffentlichen auf ihren elektronischen Marketingkanälen (Website, Facebook und Instagram) sowie weiteren Gelegenheiten wie an Vereinsanlässen (z.B. Turnerabende, Generalversammlungen) regelmässig Foto- und Filmmaterial, auf dem die Mitglieder sicht- und erkennbar sein können. Dadurch sollen insbesondere folgende Ziele erreicht werden.
- Den Mitgliedern unseren Vereinen soll anhand von Bild- und Filmmaterial ermöglicht werden, die verschiedenen Vereinsaktivitäten (Interne und öffentliche Anlässe wie z.B. Turnerabende, Vereinsanlässe etc.) durch Bild- und Filmmaterial mitzuverfolgen.
- Der interessierten Öffentlichkeit soll anhand von Bild- und Filmmaterial aufgezeigt werden, welche Aktivitäten (Interne und öffentliche Anlässe wie z.B. Turnerabende, Vereinsanlässe, etc.) unser Verein durchführt.
- Der interessierten Öffentlichkeit soll anhand von Bild- und Filmmaterial das vielfältige Sport-/Freizeitangebot sowie die Organisation der Turnenden Vereine Oberflachs präsentiert werden.
- Vereinsinterne Erinnerungs- und Archivzwecke (z.B. Jahresrückblick mit Fotos, Fotobücher)
Bei der Veröffentlichung von Bild- und Filmmaterial achten wir auf die Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zur Veröffentlichung von Fotos bei Freizeit und Sport.
Grundsätzlich weisen wir darauf hin, dass Teilnehmer an einer öffentlichen Veranstaltung damit rechnen müssen, im Rahmen einer Berichterstattung erwähnt, bzw. fotografisch abgebildet zu werden.
Wir wahren das Recht am eigenen Bild und den Persönlichkeitsschutz jedes einzelnen Mitglieds. Insbesondere wird kein Foto- und/oder Filmmaterial veröffentlicht, das eine Person in einer herabwürdigenden Weise darstellt.
Kinder der Jugendabteilungen sind in der Regel nur in der Gruppe auf Bildern und Videos zu sehen. Bei Einzelaufnahmen eines Kindes wird vor der Veröffentlichung das Einverständnis der Eltern eingeholt.
Jedes Mitglied wird bei seinem Eintritt und periodisch während der Mitgliedschaft auf die Publikation und den Datenschutz hingewiesen.
Es steht jedem Mitglied frei, sich von der Aufnahme von Bildern und Videos fernzuhalten und jederzeit die Nichtveröffentlichung eines Bildes zu verlangen. Bei minderjährigen Mitgliedern können dies auch die Eltern verlangen. Falls du dich an deinem Recht am eigenen Bild verletzt fühlst, bitten wir dich um Verbindungsaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten (datenschutz@tv-oberflachs.ch). Wir werden uns deinem Anliegen annehmen und das betroffene Material entfernen oder unkenntlich machen, sofern dies technisch noch möglich ist.
Es wird kein Bild- und Filmmaterial ohne Einverständnis des Mitgliedes an Dritte weitergegeben, die nicht im direkten Zusammenhang mit den Vereinsaktivitäten stehen. Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Jede Veröffentlichung und/oder kommerzielle Nutzung von solchen privaten Fotos/Videos ist nur mit schriftlicher Einwilligung des Turnvereins gestattet.
Mitglieder: Personendaten
Damit wir als Verein funktionieren können, brauchen wir eine Mitgliederdatenbank. Sei dies für die Erhebung des Mitgliederbeitrages, Anmeldungen an Wettkämpfe, Kurse, Jugend und Sport (J&S) Registrierung, Mitgliedermeldung gegenüber dem Schweizerischen Turnverband oder sonstige Vereinsaktivitäten. Jedes Mitglied des Turnvereins bestätigt mit seinem Eintritt die Speicherung und Nutzung seiner Daten. Die Daten werden in vereinsinternen Dokumenten/Mitgliederlisten gespeichert. Die Dokumente werden für die Vereinshistorie archiviert.
Von den Mitgliedern werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Mailadresse
- AHV-Nummer
- Notfallkontakte (bei Minderjährigen)
- wichtige medizinische Angaben, wie z.B. Allergien (bei Minderjährigen)
Die Mitgliederlisten werden innerhalb des Vereins an alle Mitglieder verschickt. Ebenso können sie zwecks vereinsübergreifender Informationen und Aktivitäten an die Vorstände und gegebenenfalls an die Mitglieder der Turnenden Vereine Oberflachs (STV inkl. Jugend, FTV, MTV) weitergegeben werden. Mailadressen der Mitglieder sind bei Mails innerhalb der Turnenden Vereine Oberflachs in der Regel sichtbar. Es werden keine Daten ohne Einverständnis der Mitglieder an Dritte, die nicht im direkten Zusammenhang mit der Aktivitäten des Vereins stehen, weitergegeben.
Mitglieder: Auskunft / Berichtigung / Löschung / Widerspruch von Daten
Betreffend der gespeicherten Daten hat jedes Mitglied das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung. Ebenfalls besteht das Recht auf Widerspruch. Es kann jederzeit beim Verein Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt werden. Wir bemühen uns stets um die Aktualität und die Richtigkeit der Daten. Sollte es dennoch vorkommen, dass falsche Daten gespeichert sind, berichtigen wir diese auf Aufforderung selbstverständlich. Es besteht jederzeit das Recht auf Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten, was jedoch gegebenenfalls eine Fortsetzung der Mitgliedschaft verunmöglichen kann.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Datenschutzbeauftragter
Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreibst du uns bitte eine E-Mail an:
Die Vorstände der Turnenden Vereine Oberflachs
Oberflachs, im Februar 2024